编纂年鉴的几点体会
发布时间:2024-01-03

编辑年鉴是史志办的工作职能之一,《阳曲年鉴》从2013年开始编辑至今,已连续出了2013、2014、2015、2016四本年鉴。下面谈谈编辑年鉴的几点体会:

一、领导重视是关键

过去我们没有编过年鉴,在启动编辑2013年阳曲年鉴的过程中,太原市地方志办安捷主任、张艳民和陈向荣科长给予了极大的关心和帮助,使我们树立了启动编纂年鉴的信心。启动年鉴编纂工作,首先必须取得分管领导的重视和支持,为此我经常向分管领导汇报上级的要求和我们积极主动的工作情况,加强感情沟通,使分管领导认识到年鉴编写工作不是可有可无的事情,而是史志办重要的一项日常工作,同时用我们的辛苦工作感动领导,使其与我们同甘共苦解决编写中的困难和问题,共同争取编纂印刷经费。通过半年多的努力,我们在2013年11月份编纂印刷了第一本年鉴。分管领导看到共同工作的成果,感到很欣慰,我们及时邀请分管领导参加了发行会议,在全县扩大了史志办的知名度,同时在入编单位的领导中也造成一定的影响,为下一年征集资料打下良好的基础。

二、征集资料是基础

编纂年鉴,征集资料是基础。没有资料,编纂工作如无米之炊,不能下手。四年来,我们为征集资料动了不少脑子,想了不少办法,现在来看也取得了一定的效果。开始是开会下通知坐等资料上门;接着是电话催资料三番五次效果不佳;后来要求四位工作人员分片包干上门催要;通过与各单位领导沟通催要;最后汇报分管领导协调征收。经过种种努力,当第一本、第二本年鉴印刷出来,送到各单位领导面前时,引起了他们的重视。鉴书上有他们的名字,小单位也能办成大事,今年的资料征集就简单快捷多了。所以说万事开头难,不要怕门难进,脸难看,资料难要,精诚所至,精石为开,只要做出成绩,大多数同志还是支持地方志工作的。

三、编纂质量是命脉

磨破嘴要下钱了,跑断腿收回资料了,但如果年鉴质量编辑水平不高,前两项工作就等于白做了,下一年度的工作也就不好再开展了。

在编纂第一本年鉴时,为了提高编辑质量,我们采取了以下措施;首先是向上级部门的领导、专家请教,市志办的安主任和两位科长不仅耐心讲解编纂知识,还赠送了有关的编写资料;其次是走出去到编纂经验丰富的兄弟市县取经学习;第三是采取“拿来主义”,参考外省、市、县编辑水平高的年鉴,为我所用;第四是聘请县内爱好文史、文笔好的同志参与编纂;第五是召开培训会,让供稿单位的编写人员参加培训,提高所供资料稿的质量。在采取上述措施的同时,我们把编辑好的年鉴稿返回各供稿单位,要求其再次审查、签字、盖章,确保鉴稿的真实性;最后上报市地方志年鉴科审稿把关。总之,在年鉴编纂的资料征稿、组稿、编辑、审稿、装帧设计、印刷的各个环节中,我们尽自己的能力,精益求精,争取做到后一部鉴书不重复前一部鉴书存在的问题,尽可能做到年鉴规范要求,让我们的劳动成果得到社会,专家的肯定和好评。

以上是我们编纂年鉴过程中的一些体会,与年鉴编纂先进县区相比还有很大的差距,有待在今后的工作中,学习先进县区经验,争取出版精品佳鉴。

 

(作者为阳曲县史志办主任)