关于对我市2023年度会展项目进行奖补申报工作的通知

发布时间： 2024-10-23
来源： 贸促会
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各会展单位：

为支持我市会展业发展，充分发挥会展业带动消费,促进经济增长的作用，根据《太原市人民政府关于促进会展业发展的实施意见》（并政发〔2017〕17号）等文件精神，市贸促会将对我市2023年1月1日—2023年12月31日举办的会展项目进行评审奖补。现将奖补申报工作有关事项通知如下：

一、申报条件及范围

1.2023年1月1日-2023年12月31日期间在太原市区内举办的会展活动。

2.在太原市内依法登记注册的企事业单位、社会团体主办或承办（含联合主办或联合承办）。

3.举办展览项目规模在4000平米（含）或标准展位100个（含）以上、展期在3天（含）以上。

4.国际性会议（论坛）是指：参会人员300人以上，国外（不少于3个国家）企业参会人员比例不低于10%，且参会人员在太原市住宿不低于2天的；全国性会议（论坛）是指：参会人员300人以上，外省（不少于6个省份）企业参会人员不低于50%，且参会人员在太原市住宿不低于2天的。

5.同一项目同时包含展览、会议内容的，只能以其中一项作为申请项目，不得同时申请展览和会议两项。

二、申报材料

扶持资金的申报由符合申请条件的单位向太原市贸促会提出申请，并按照要求提交如下相关材料：

1.申报单位的申请报告（包括展会基本情况、上届或本届规模和绩效）。

2.申请单位的工商营业执照（或法人登记证书），申请单位是企业法人的，还需提供税务登记证等复印件。

3.项目基本资料：主办单位与承办单位之间的协议或文件；由多个单位联合主办或承办的，需提供各方协商一致后推选的申请单位的文件。

4.展览项目需提供：相关部门批文；举办场馆出具的实际展出面积和参展商数量，无重大事故、无纠纷证明；展会组织实施方案、展位规划设计图纸；参展商名录（单位、所属省份或者国别、认购摊位编号、联系人、联系电话）；能够证明展位出售及认购的凭据（展位认购协议及发票复印件）；与场馆签订的承租合同、协议（复印件）及发票复印件；展会宣传材料或会刊、主要照片、展会总结材料等。

5.会议项目需提供：会议组织实施方案、承办单位与住宿酒店签订的住宿合同以及费用实际结算发票（复印件）；会议场地租赁合同及费用结算发票；酒店提供的住宿人员名单并盖章；会议通知及会议日程或会议手册；重要嘉宾名单、参会人员名单（单位、所属省份或者国别、联系人、联系电话），会议宣传材料或会刊、相关新闻报道及现场照片（需提供全景图片）；如有外文需翻译为中文等。

所有项目申请材料应按以下顺序装订成册，并每页加盖单位公章，一式三份，①封面（附件1）；②目录（附件2）：申报材料要按照申请材料目录要求的顺序编制目录，目录页码和卷内文件页码要对应一致。

三、评审原则

会展奖补工作将严格按照市政府有关文件要求和程序，依法依规进行评审。评审结果将予以公示，公示期满无异议的，按照相关程序拨付资金至项目单位。

四、具体要求

1.申报日期：2024年11月5日前。

2.所有项目申请材料需每页加盖单位公章，一式三份，并提供电子文档。要求书面资料和电子文档内容一致。

3.各申报单位申报的资料要如实填报。如发现弄虚作假，将取消申报资格。

五、联系方式

联系人：郑欢欢

山晨

联系电话：0351-4223639

13834159778